Scientific Affairs Division

 

Administrative staff  Scientific Affairs Division

Greetings ..

The Scientific Affairs Division consists of four administrative units whose task is to follow up and organize the scientific activity of the teaching staff, answer the official books that come from the Office of the Associate Dean for Scientific Affairs, organize and audit scientific curricula, study vocabulary and everything related to scientific affairs, in detail and as follows:

I: Administrative units:

• Curriculum and Development Unit

 

Unit tasks :

 

1. Following up the courses of study and collecting them from the scientific committees at the beginning of each semester and reviewing them and matching them with the courses of study in equivalent public and private universities by forming specialized committees for this purpose.
2. Follow up the annual study plans and monitor the percentage of their completion through forms submitted by the scientific committees at the end of each semester and ensure the continuous updating of the resources, theoretical curricula and practical applications adopted by the college in its initial studies.
3. Ensure that professors cover all the scheduled hours for each subject and ensure that they complete the quorum and the appropriateness of teaching the courses by specialists and according to the instructions to ensure the quality and proper conduct of the courses.
4. Studying plans to create scientific departments in line with available resources and labor market requirements.
5. Building a database of faculty biographies and following up on the process of updating it.

B) Scientific Services Unit     

Unit tasks :

1. Providing the service of publishing scientific research in reputable international journals categorized within the Clareft and Scopus repository.
2. Proofreading service for English-language papers to increase the likelihood of acceptance in peer-reviewed journals.
3. Build a database of peer-reviewed international journals categorized in Clareft and Scopus.
4. . Carrying out the required correspondence with journals for the purpose of publishing the research until the publication process is completed.
5. Reproduce the research production and format it in the magazine format.
6. Providing an e-plagiarism service using Turnitin to ensure that the citation ratio meets the requirements for publication and scientific promotions.

C) Government Program Unit

Unit tasks

1. Documenting the scientific activities of the teaching staff.
2. Prepare the monthly report to finalize the monthly activities form for universities and private colleges.
3. Send the report to the Ministry of Higher Education and Scientific Research / Office of the Undersecretary for Scientific Research Affairs / Government Program Department at the beginning of each month.

D) Statistical Information Unit

 

Unit tasks

1. اعداد التقارير والاحصائيات السنوية المرسلة الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/قسم الاحصاء والمعلوماتية مثل  تقرير  احصاء التعليـم العالـي ( الجامعي والتقني)  والتقرير الاحصائي السنوي .
2. اعداد الاحصائيات  الخاصة ببيانات الكوادر التدريسية والادارية للكلية ومتابعة تحديثها دوريا  في نظام الكوادر البشرية التابع لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
3. ادخال البيانات في نظام احصائات الملاكات التدريسية في الجامعات الاهلية التابع لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
4. ادخال البيانات في نظام خطة التنمية الوطنية.
5. متابعة تحديث واضافة الانشطة العلمية في  موقع ندوتي المخصص من قبل  وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة البحث والتطوير لغرض المصادقة على الانشطة.
6. اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بما يخص للقبول والاجور الدراسية في الدراسات الاولية بالتنسق مع شعبة التسجيل وشؤون الطلبة.
7. اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالبنى التحتية من حيث عدد الحاسبات وعدد خطوط الانترنيت الموجودة على مستوى الكلية واجمالي عدد المختبرات والورش الموجودة  الابنية والقاعات الدراسية .
8. اعداد الخطة العلمية البحثية السنوية للكادر التدريسي وتقديمها الى مجلس الكلية للمصادقة ومتابعة نسبة انجازهها وتحديثها واصدار التاييدات بان البحوث مسجلة ضمن خطة البحوث  العلمية للكلية  و تم المصادقة عليها من قبل مجلس الكلية  لاغراض الترقية العلمية.
9. متابعة ماتم انجازه من النشاطات العلمية للسادة التدريسين واعداد التقرير السنوي بالنتاجات العلمية للكلية.
10. تنظيم برامج تدريب وتطوير قدرات الملاكات التدريسية والطلبة  بكل ما يخص الشؤون العلمية.
11. الانفتاح على المجتمع وباقي المؤسسات العلمية من خلال تفعيل الاتفاقيات العلمية والتبادل العلمي مع الجامعات الرصينة محليا وعالميا متابعة  الدخول في التصنيفات العالمية وتحديث حسابات الكوادر التدريسية في المواقع الاكاديمية .
12. تنظيم الاجراءات الرسمية لعقد المؤتمرات العلمية على مستوى الكلية و تعميم دعوات  المشاركة في المؤتمرات  وورش العمل الخارجية على الاقسام العلمية.
13. اعداد شهادات التكريم الخاصة باللانجازات العلمية البارزة للكادر التدريسي والطلاب المتميزين.
14. متابعة المواقع الأكاديمية وحسابات التدريسيين فيها مثل Publons , Research Gate , Google Scholar , Orced واعداد دليل خاص بالتدريسين الحاصلين على معامل هيرتس H-index)) في المواقع الاكاديمية و موقع سكوبس .

ثانيا : الهيكل التنظيمي لشعبة الشؤون العلمية :

ثالثاً : الكادر الاداري :

يتكون الكادر الاداري لشعبة الشؤون العلمية من الذوات المدرجة اسمائهم في الجدول ادناه:

ت	الاسم الثلاثي	اللقب العلمي	التحصيل العلمي	المنصب
1	طيبة ماجد حميد	مدرس	ماجستير	مدير شعبة الشؤون العلمية
2	مروى فاضل خلف	مدرس مساعد	ماجستير	مسؤول وحدة المناهج الدراسية و الاستحداث
3	الاء وجيه عبدالقادر	مدرس مساعد	ماجستير	مسؤول وحدة الخدمات العلمية
4	غيث اركان عبدالله	مدرس مساعد	ماجستير	مسؤول وحدة البرنامج الحكومي
5	شيماء عزام عبدالله	مدرس مساعد	ماجستير	مسؤول وحدة الاحصاء و المعلوماتية
6	ورود توفيق عبد		دبلوم	سكرتير شعبة الشؤون العلمية