ترتبط إدارياً بالسيد رئيس الجامعة ، وتتكون من الوحدات الآتية:

المهام المناطة بها ما يأتي:

•    إصدار تأييد استمرارية لكل الطلبة بعد التأكد من صحة استمرارهم وفق الضوابط المعمول بها في الجامعة.

•    إصدار تأييد تخرج بعد التأكد من نتيجة المتقدم للطلب.

•    إصدار وثائق تخرج للطلبة المتخرجين بعد تدقيق كل ما يخص المتقدم بالطلب.

•    متابعة سجل الصادر.

•    إجابة الوزارة بالكتب التي يوجهها المسجل العام إلى الجامعة بما يخص الطلبة والمتخرجين.

•    تسلّم درجات السعي السنوي والدرجات النهائية للادوار كلها.

•    العمل على وضع المعدلات النهائية للطلبة لكل المراحل بعد نهاية كل عام دراسي.

•    تسلّم الدفاتر الامتحانية النهائية وحفظها.

•    حفظ السجل الأساسي (الماستر شيت) بعد إكماله من قبل إدارة الكليات و الأقسام.

•    أرشفة الكتب الصادرة من مكتب السيد رئيس الجامعة بما يخص الطلبة في الملفات كلها وحسب  الأقسام.

•    تدقيق صحة صدور الكتب الصادرة.

وحدة شؤون الطلبة

تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة متابعتها منذ بداية قبولهم في الجامعة لحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها ما يأتي:

•    استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم.

•    توزيع الطلبة على الكليات و الأقسام وفقاً لرغباتهم بما يتطابق مع التعليمات الوزارية وإرسال قوائم قبولهم إلى الأقسام.

•    إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بقبول الطلبة الجدد، وأوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.

•    متابعة أضابير الطلبة الموجودين وحفظها.

•    ترويج معاملات النقل من وإلى الجامعة وفقا للضوابط والتعليمات.

•    تنظيم قبول الطلبة العرب والأجانب في الجامعة بعد ورود كتب نقلهم من الوزارة.

•    تنظيم قبول الطلبة أصحاب الشهادات المعادلة بعد ترشيحهم من قبل الوزارة.

•    تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة.

•    إنجاز الإحصائيات، والإجابة على الكتب الواردة بخصوص شؤون الطلبة كافة ، وإعداد قاعدة بيانات محصنة تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة المقبولين في الجامعة، تحدّث معلوماتها يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الطلبة.

•    الحفظ والإدامة اليومية لأضابير الطلبة المتخرجين من الجامعة (حفظاً الكترونياً وورقياً في الإضبارة).

وحدة الوثائق والشهادات

المهام المناطة بها ما يأتي:

•    إصدار تأييد استمرارية لكل الطلبة بعد التأكد من صحة استمرارهم وفق الضوابط المعمول بها في الجامعة.

•    إصدار تأييد تخرج بعد التأكد من نتيجة المتقدم للطلب.

•    إصدار وثائق تخرج للطلبة المتخرجين بعد تدقيق كل ما يخص المتقدم بالطلب.

•    متابعة سجل الصادر.

•    إجابة الوزارة بالكتب التي يوجهها المسجل العام إلى الجامعة بما يخص الطلبة والمتخرجين.

•    تسلّم درجات السعي السنوي والدرجات النهائية للادوار كلها.

•    العمل على وضع المعدلات النهائية للطلبة لكل المراحل بعد نهاية كل عام دراسي.

•    تسلّم الدفاتر الامتحانية النهائية وحفظها.

•    حفظ السجل الأساسي (الماستر شيت) بعد إكماله من قبل إدارة الكليات و الأقسام.

•    أرشفة الكتب الصادرة من مكتب السيد رئيس الجامعة بما يخص الطلبة في الملفات كلها وحسب  الأقسام.

•    تدقيق صحة صدور الكتب الصادرة.

دليل الجامعات للطلبة الدارسين خارج العراق

الخريجون